Дела, включенные в Перечень дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии (в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25 июня 2020 года № 75) на основании экспертных заключений пользователям в читальный зал архива не выдаются.
Графа «Срок создания ЭФП» содержит информацию о планируемой дате изготовления электронного фонда пользования дел.