Архивные услуги
ОГУ ГАСО оказывает государственные услуги, выполняет государственные работы согласно перечню.
Административный регламент управления делами Правительства Саратовской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Саратовской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".
Перечеь нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Саратовской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".
Заявление о предоставлении государственной услуги от физического лица.
Заявление о предоставлении государственной услуги от юридического лица.
Условия работы исследователей:
Имеется читальный зал на 25 мест.
Единовременно пользователю выдается:
– не более 10 описей;
– до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
– до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
– микрофильмов фонда пользования – не более 10 бюксов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Описи выдаются в день заказа.
Заявки на дела выполняются не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа.
Печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива выдаются в день заказа.
Исследователи имеют возможность заказать на
платной основе ксерокопии документов. Каталоги, предметно-тематические
картотеки, БД в связи с ограниченными возможностями читального зала для
исследователей недоступны.
Справочный аппарат, имеющийся в читальном зале:
краткий справочник по фондам
картотека фондов
описи
указатели
Вниманию пользователей! Заказы на выдачу документов в читальный зал, присылаемые по электронной почте, принимаются только на бланке «Заказ на выдачу единиц хранения». (doc).
Правила заполнения бланка заказа:
- Планируемая дата получения заказа
- ФИО полностью в именительном падеже
- Тема исследования
- Номер фонда
- Название фонда
- Номер описи
- Номер дела (единицы хранения)
- Заголовок дела
- Количество листов в деле
Внимание! Неправильно заполненные заказы к исполнению не принимаются.
На каждый день посещения и на каждый фонд, содержащий выбранные дела, должен быть оформлен отдельный бланк заказа единиц хранения.
Образцы заявлений пользователей для оформления работы в читальном зале:
Заявление пользователя (doc)
Заявление пользователя. Тема «Научная работа» (doc)
Заявление пользователя. Тема «Родословная семьи» (doc)
Заявление пользователя. Тема «Оформление собственности» (doc)
Образцы анкет пользователей, работающих в читальном зале:
Анкета пользователя (png)
Анкета пользователя. Тема работы «Родословная семьи» (png)
Анкета пользователя. Тема работы «Оформление собственности» (png)
Исполнение социально-правовых запросов:
ОГУ ГАСО напоминает, что получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций возможно посредством Единого портала государственных услуг (ЕПГУ).
Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через ЕПГУ:
- круглосуточная доступность портала (подача заявления о предоставлении государственных и муниципальных услуг в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих допуск к сети Интернет);
- получение услуги из любого удобного для Вас места;
- упрощение получения государственной и муниципальной услуги;
- информация по услугам сосредоточена на единой информационной площадке;
- отсутствие очередей;
- отсутствие коррупции, т.к. заявитель не обращается напрямую в ведомство для получения услуги;
- информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;
- сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа.
Уважаемые пользователи! При получении результата услуги предлагаем оценить её качество с помощью функционала ЕПГУ.
ВНИМАНИЕ!
Уважаемые граждане! Сообщаем Вам, что в Саратовской области появились случаи, когда мошенники заверяют пенсионеров, что размер их пенсии должен быть значительно выше установленного, и предлагают свою помощь.
По данным социальных служб граждане заключают договоры на оказание услуг стоимостью несколько тысяч рублей. По факту от имени пенсионера в органы и службы направляются обращения и заявления с требованием проверить правильность исчисления размера пенсии или о предоставлении справок о трудовом стаже.
Вместе с тем граждан предупреждают, что отвечать сотрудникам ведомств в случае обратной связи категорически запрещено.
После официального ответа из органов и ведомств об отсутствии оснований для увеличения пенсии граждане задают вопросы, как им вернуть деньги, уплаченные по договору за «юридические услуги».
Важно! Если у гражданина возникли вопросы по поводу правильности исчисления размера пенсии, следует обратиться в клиентскую службу ПФР или направить письменное обращение в ПФР. Его можно написать в свободной форме и отправить как по почте, так и через сайт www.pfr.gov.ru. Все услуги ПФР совершенно бесплатны.
Телефон «горячей линии» Отделения ПФР по Саратовской области 8(8452) 52-21-92
Помните, что обращение в Архивы для получения справки о подтверждения стажа для органов ПФР является бесплатной услугой. Не дайте себя обмануть!
На основании имеющихся в архиве документов ГАСО исполняет запросы граждан о
подтверждении трудового стажа и размерах заработной платы, награждении,
присвоении званий, получении образования, применении политических репрессий, об
актах гражданского состояния.
Заявление на выдачу справки о рождении, бракосочетании, смерти(doc)
Заявление о выдаче копии законодательного акта, решения исполкома(doc)
Заявление о выдаче проектной документации (акта ввода в эксплуатацию)(doc)
Заявление о выдаче справки о собственности по окладной книге, копию договора застройки и др.(doc)
Заявление о выдаче справки о выделении жилья(doc)
Заявление о выдаче справки о работе, учебе, переименовании организации(doc)
Подтверждение награждения(doc)
Заявление о выдаче справки о административно-территориальном переподчинени, изменении названия улицы, перенумерации домов(doc)
Заявление о выдаче справки о работе, службе, учебе в дореволюционных учреждениях(doc)
Бланк запроса(doc)
Прием граждан осуществляется в
понедельник, среду, пятницу с 9.00 до 13.00 (телефон: 39-36-20).
Выдача запросов на руки осуществляется в
понедельник, среду, пятницу с 9.00 до 13.00 (телефон: 39-36-24).
Исполнение тематических запросов:
ВНИМАНИЕ! Тематические запросы, поступившие от юридических и физических лиц исполняются в срок не более 3-х месяцев со дня получения платежного поручения, подтверждающего оплату услуги (работы) (Приказ ОГУ ГАСО от 11.12.2023 № 95).
ГАСО исполняет тематические, историко-биографические и другие запросы юридических и
физических лиц. Стоимость исполнения заказа устанавливается в зависимости от
объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы (телефон:
(8452)39-36-20).
К сведению заявителей, обращающихся в архив с запросами об актах гражданского состояния (по метрическим книгам и книгам отделов ЗАГС), сообщаем, что в Вашем запросе архиву должна содержаться следующая необходимая для поиска информация:
1) фамилия, имя, отчество искомого лица;
2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год или несколько лет;
3) где произошло событие (населенный пункт Саратовской губернии (области);
4) конфессиональная принадлежность искомого лица.
Исполнение данных запросов является платной услугой архива. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска. Стоимость работ (просмотр одной метрической книги или книги отдела ЗАГС, составление архивной справки) определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые госархивами Саратовской области. Ксерокопирование метрических записей архивом не производится. Возможно изготовление фотокопии.
Научно-техническая обработка документов,
образующихся в деятельности
учреждений, предприятий, организаций:
ОГУ ГАСО осуществляет экспертизу ценности с определением сроков хранения документов, их
научно-техническую обработку, в том числе документов по личному составу, а
также подготовку документов различных организаций г. Саратова к передаче на
дальнейшее хранение в архивы города (тел. (8452) 49 10 11).
Прейскурант цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые Областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области" (Приказ Областного государственного учреждения "Государственный архив Саратовской области" об утверждении Прейскуранта цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые Областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области" от 22.01.2021 № 5)
ОГУ ГАСО на высоком профессиональном уровне
- оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства;
- разрабатывает номенклатуры дел;
- разрабатывает инструкции по делопроизводству и методические рекомендации по ведению делопроизводства в организациях;
- разрабатывает положения об архиве организации;
- разрабатывает положения об экспертной комиссии организации;
- проводит научно-техническую обработку, экспертизу ценности дел, упорядочивает документы организаций всех форм собственности;
- организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по архивному делу и делопроизводству.
- составляет перечни тем научно-технической документации, в том числе проектной, конструкторской и технологической, в соответствии с "Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях". М.,1991
 |
