Работа по выявлению уникальных документов была начата госархивом Саратовской области в 2001 г. При этом учитывалось, что ОГУ ГАСО не располагает уникальными документами, которые соответствуют критериям, установленным Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ, и должны быть в него включены, но вместе с тем хранит документы, имеющие высшую категорию ценности и являющиеся единственными в своем роде по содержанию и месту в истории Саратовского края. Было признано целесообразным провести работу по наиболее полному выявлению таких документов, выделению их на обособленное хранение и взятию на учет с целью создания Реестра уникальных документов архивного фонда Саратовской области.
Целью создания такого Реестра является обеспечение специального хранения уникальных документов, способствующего возможности передачи их будущим поколениям, а также создание условий для широкого информирования общества об этих документах.
Уникальный документ - документ высшей категории ценности, требующей особого режима его хранения и использования. При определении критериев отнесения документа к уникальным акцент делается на общекультурной значимости документа, по реликвийности, мемориальности, единственности в своем роде по содержанию и месту в истории Саратовской губернии и высокой материальной ценности. К уникальным относятся документы, не имеющие себе подобных среди имеющихся на хранении в ОГУ ГАСО по содержащейся в них информации и (или) внешним признакам. Уникальный документ должен обладать самостоятельным культурно-историческим значением, и единством материального носителя документа, его содержания, автографичности (авторства), соотнесенным с конкретным историческим временем, обусловившим появление документа.
На 01.01.2010 к уникальным документам регионального значения в ОГУ ГАСО отнесено 70 документов в составе 30 ед. хр.
