Отчеты

Итоги работы ОГУ ГАСО и филиала в г. Пугачеве за 2025 год

1. Улучшение физического состояния документов:
• Улучшено физическое состояние (проведены работы по реставрации, мелкому ремонту, переплету и подшивке, дезинфекции дел) 884 дел (план – 824).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 58 679 ед.хр. (план – 58 666).
3. Создание электронного фонда пользования на документы на бумажной основе:
• Оцифровано 2 134 дела (план – 1 717).
4. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации и научно-технической документации – 19 847 дело (план – 18 731);
   • фотодокументов на традиционных носителях – 50 дел (план - 50 дел);
   • фотодокументов на электронных носителях – 131 единица на 1 диске;
   • документов личного происхождения – 71 дело (план – 50).
   • документов по личному составу – 4 554 дела (план – 6 426).
5. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 12 440 дел (план – 8 725);
   • документов по личному составу – 13 466 дел (план - 9 006).
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 26 (план – 24);
   • инструкций по делопроизводству – 2 (план – 3);
   • положений об архиве организации – 13 (план – 13);
   • положений об ЭК организации – 13 (план – 13);
   • проведение семинаров – 4 (план – 2).
6. Создание информационно-поисковых систем:
   • переработка описей – 115 дел (план – 107);
   • каталогизация управленческой документации – 516 дел, 2 787 карточек (план – 509 дел, 2 775 карточек);
   • каталогизация фотодокументов – 44 дела, 1 678 карточек (план – 44 дела, 668 карточек);
   • ведение баз данных – 99 дел, 12 003 записей (план – 67 дел, 11 805 записей).
7. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 11 (план – 10);
   • телепередачи – 6 (план – 3);
   • радиопередачи – 7 (план – 7);
   • лекции, выступления – 14 (план – 10);
   • экскурсии – 3 (план – 6).
8. Публикация статей – 14 (план – 11).
9. Проведена региональная научная конференция «Великая Отечественная война: подвиг народа и документальное наследие эпохи».
10. Сотрудники ОГУ ГАСО приняли участие в 15-ти конференциях.
11. Исполнение запросов:
    • социально-правовых – 3 467 (план – 1 713).
    • тематических – 8 274 (план – 4 252);
12. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
    • дел – 24 913 (план – 14 300)
    Читальный зал посетили 795 пользователей (план – 570).
13. Внебюджетные средства направлялись:
    • на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.);
    • на социальное развитие коллектива (премирование работников за выполнение внеплановых и срочных заданий, материальное поощрение при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).