Отчеты

Итоги работы ОГУ ГАСО и филиала в г. Пугачеве за 2024 год

1. Улучшение физического состояния документов:
• Улучшено физическое состояние (проведены работы по реставрации, мелкому ремонту, переплету и подшивке, дезинфекции дел) 824 дел (план – 794).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 79 642 ед.хр. (план – 79 154).
3. 3. Создание электронного фонда пользования на документы на бумажной основе:
• Оцифровано 907 дел (план – 620).
4. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации – 17 861 дело (план – 18 886);
   • научно-технической документации – 404 дела (вне плана);
   • документов по личному составу – 2 836 дел (план – 3 260).
5. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 6 457 дел (план – 8 713);
   • научно-технической документации – 421 дело (вне плана).
   • − документов по личному составу – 11 835 дел (план - 8 839).
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 27 (план – 26);
   • инструкций по делопроизводству – 4 (план – 4);
   • положений об архиве организации – 18 (план – 8);
   • положений об ЭК организации – 18 (план – 8);
   • проведение семинаров – 2 (план – 2).
6. Создание информационно-поисковых систем:
   • переработка описей – 8 (план – 8);
   • каталогизация управленческой документации – 74 дела, 2 401 карточки (план – 74 дела, 2 340 карточек);
   • каталогизация фотодокументов – 63 дела, 1 492 карточки (план – 63 дела, 1 492 карточки);
   • ведение баз данных – 83 дела, 6 470 записей (план – 58 дел, 6 378 записей).
7. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 10 (план – 10);
   • телепередачи – 8 (план – 3);
   • радиопередачи – 7 (план – 7);
   • экскурсии – 7 (план – 4).
8. Публикация статей – 16 (план – 16).
9. Сотрудники ОГУ ГАСО приняли участие в 15-ти конференциях.
10. Исполнение запросов:
    • социально-правовых – 2 746 (план – 1 653).
    • тематических – 8 781 (план – 4 252);
11. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
    • дел – 23 290 (план – 14 300)
    Читальный зал посетили 704 пользователя (план – 570).
12. Внебюджетные средства направлялись:
    • на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.);
    • на социальное развитие коллектива (премирование работников за выполнение внеплановых и срочных заданий, материальное поощрение при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).