Отчеты

    Публичный отчет ОГУ ГАСО за 2023 год



Итоги работы ОГУ ГАСО за 2023 год

1. Улучшение физического состояния документов:
• реставрация документов – 193 дела (план – 178 дел);
• переплет и подшивка – 431 дело (план – 460);
• дезинфекция – 254 дел (план – 130).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 81 148 ед.хр. (план – 80 136).
3. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации – 14 047 дел (план – 17 550);
   • научно-технической документации – 2 280 дел (вне плана);
   • документов по личному составу – 10 869 дел (план – 8 844).
4. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 9 680 дел (план – 8 177);
   • научно-технической документации – 300 дел (вне плана).
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 47 (план – 28);
   • инструкций по делопроизводству – 8 (план – 3);
   • положений об архиве организации – 5 (план – 5);
   • положений об ЭК организации – 5 (план – 5);
   • проведение семинаров – 1 (план – 2).
5. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 8 (план – 8);
   • телепередачи – 10 (план – 3);
   • радиопередачи – 9 (план – 10);
   • лекции, выступения – 15 (план – 12).
6. Публикация статей – 20 (план – 16).
7. Сотрудники ОГУ ГАСО приняли участие в 6-ти конференциях.
8. Издана книга «А.Н. Минх. Поездка в Пятигорск 1868 года». Саратов: Изд-во Саратовской государственной юридической академии. 2023.– 389 с.
9. Исполнение запросов:
   • тематических – 7 422 (план – 3 610);
   • социально-правовых – 1 811 (план – 1 081).
   исполнено 69 запросов, поступивших посредством ЕПГУ (в 2022 году - 24 запроса)
10. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
    • дел – 19 253 (план – 14 300)
    Читальный зал посетили 751 пользователь (план – 570).
11. За счет оказания платных работ и услуг на внебюджетный счет ОГУ ГАСО поступило 10 786 933 руб. (план – 5 000 000 руб.).
    Внебюджетные средства направлялись:
    • на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.);
    • на социальное развитие коллектива (премирование работников за выполнение внеплановых и срочных заданий, материальное поощрение при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).