Отчеты

    Публичный отчет ОГУ ГАСО за 2022 год



Итоги работы ОГУ ГАСО за 2022 год

1. Улучшение физического состояния документов:
   • реставрация документов на бумажной основе – 211 дел (план – 204 дела);
   • переплет и подшивка – 445 ед.хр. (план – 420);
   • дезинфекция – 176 дел (план – 156).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 79 372 ед.хр. (план – 76 507).
3. Описание особо ценных документов – 40 ед.хр. (план – 32).
4. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации – 18 366 дел (план – 18 994);
   • научно-технической документации – 774 дела (вне плана).
   • документов по личному составу – 8 706 дел (план – 6 639);
5. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 9 339 дел (план – 5 240);
   • фотодокументов – 193 дела (план – 299);
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 33 (план – 28);
   • инструкций по делопроизводству – 5 (план – 3);
   • положений об архиве организации – 15 (план – 3);
   • положений об ЭК организации – 15 (план – 3);
   • проведение семинаров – 3 (план – 2).
6. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 10 (план – 10);
   • телепередачи – 8 (план – 3);
   • радиопередачи – 12 (план – 10);
   • лекции, выступения – 13 (план – 12).
7. Публикация статей – 18 (план – 18).
8. Исполнение запросов:
   • тематических – 7 677 (план – 3 610);
   • социально-правовых – 2 069 (план – 1 081).
9. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
   • дел – 17 893 (план – 8 300)
   Читальный зал посетили 720 пользователей (план – 320).
10. Издана книга «Главный Конструктор», подготовленная директором ОГУ ГАСО В.Н. Токаревым – биографическое исследование жизни, службы, работы и творчества уроженца г. Балаково Саратовской области, Героя Социалистического Труда, главного конструктора первой советской атомной подводной лодки К-3 «Ленинский комсомол» Владимира Николаевича Перегудова.. Саратов: Изд-во Саратовской государственной юридической академии. 2022.– 268 с.
11. За счет оказания платных работ и услуг на внебюджетный счет ОГУ ГАСО поступило 11 968 507 руб. (план – 5 000 000 руб.). Внебюджетные средства направлялись:
    • на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.;
    • на социальное развитие коллектива (премирование работников за существенное перевыполнение плановых показателей, при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; материальное поощрение за выполнение внеплановых и срочных заданий; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).