Отчеты

    Публичный отчет ОГУ ГАСО за 2021 год



Итоги работы ОГУ ГАСО за 2021 год

1. Улучшение физического состояния документов:
   • реставрация документов на бумажной основе – 236 дел (план – 192 дела);
   • переплет и подшивка – 489 ед.хр. (план – 400);
   • дезинфекция – 252 дела (план – 150).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 75 504 ед.хр. (план – 74 662).
3. Описание особо ценных документов – 62 ед.хр. (план – 62).
4. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации – 24 279 дел (план – 12 375);
   • научно-технической документации – 92 дела (вне плана).
   • документов по личному составу – 12 665 дел (план – 8 000);
5. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 11 344 дел (план – 7 658);
   • научно-технической документации – 88 дел (вне плана);
   • фотодокументов – 71 дело (план – 70);
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 57 (план – 29);
   • инструкций по делопроизводству – 4 (план – 3);
   • положений об архиве организации – 7 (план – 3);
   • положений об ЭК организации – 8 (план – 3);
   • проведение семинаров – 4 (план – 3).
6. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 10 (план – 10);
   • телепередачи – 10 (план – 3);
   • радиопередачи – 10 (план – 10);
   • лекции, выступения – 12 (план – 12).
7. Публикация статей – 19 (план – 18).
8. Исполнение запросов:
   • тематических – 7 752 (план – 3 610);
   • социально-правовых – 1 237 (план – 1 081).
9. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
   • дел – 9 876 (план – 10 500)
   Читальный зал посетили 339 пользователей (план – 448).
10. Подготовлена и издана рукопись А.Н. Минха «Разбои и клады Низового Поволжья». Саратов: Изд-во Саратовской государственной юридической академии. 2021.– 336 с.
11. За счет оказания платных работ и услуг на внебюджетный счет ОГУ ГАСО поступило 10 986 033 руб. (план – 5 500 000 руб.). Внебюджетные средства направлялись:
    • на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.;
    • на социальное развитие коллектива (премирование работников за существенное перевыполнение плановых показателей, при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; материальное поощрение за выполнение внеплановых и срочных заданий; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).