Отчеты

    Публичный отчет ОГУ ГАСО за 2020 год



Итоги работы ОГУ ГАСО за 2020 год

1. Улучшение физического состояния документов:
   • реставрация документов на бумажной основе – 142 дел (план – 192 дела);
   • переплет и подшивка – 539 ед.хр. (план – 400);
   • дезинфекция – 253 дела (план – 100).
2. Проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 81 096 ед.хр. (план – 72 317).
3. Описание особо ценных документов – 200 ед.хр. (план – 200).
4. Прием документов организаций-источников комплектования:
   • управленческой документации – 22 366 дел (план – 19 974);
   • научно-технической документации – 1 181 дело (вне плана).
   • документов по личному составу – 3 267 дел (план – 3 902);
5. Работа с организациями-источниками комплектования.
   Утверждение описей на ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   
   • управленческой документации – 9 296 дел (план – 7 220);
   • фотодокументов – 204 дела (план – 205);
   Согласование ЭПК управления делами Правительства Саратовской области:
   • номенклатур дел – 34 (план – 30);
   • инструкций по делопроизводству – 4 (план – 3);
   • положений об архиве организации – 16 (план – 13);
   • положений об ЭК организации – 16 (план – 13);
   • проведение семинаров – 4 (план – 4).
6. Проведение информационных мероприятий:
   • выставки документов – 10 (план – 10);
   • телепередачи – 7 (план – 3);
   • радиопередачи – 11 (план – 10);
   • экскурсии по архиву – 3 (план – 6);
   • лекции, выступения – 18 (план – 18).
7. Публикация статей – 24 (план – 20).
8. Исполнение запросов:
   • тематических – 5 596 (план – 3 632);
   • социально-правовых – 1 412 (план – 1 081).
9. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: Выдача в читальный зал:
   • дел – 5 926 (план – 16 150)
   Читальный зал посетили 327 пользователей (план – 696).
10. ОГУ ГАСО принял участие в подготовке и издании межархивного информационного иллюстрированного буклета «Территория милосердия. Саратовские госпитали в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.». – Саратов: Изд-во ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия». 2020.– 68 с.
    Вне плана подготовлено справочно-информационное издание «Из истории Саратовского края: сборник статей и документов» – Саратов: Изд-во ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия». 2020. – 248 с.
    Сборник содержит материалы научных конференций, проведенных в 2016-2019 гг. Саратовским областным отделением РОИА и управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.
    Изданный в 2019 г. сборник документов А.Н. Минха «Записки о Крымской войне» по итогам V Международной книжной ярмарки-фестиваля «Волжская волна-2019» (проходила 04.10.2019) награжден Дипломом I степени Приволжской Книжной Палаты в номинации «Лучшее краеведческое издание «ВОЛЖСКАЯ ВОЛНА».
11. За счет оказания платных работ и услуг на внебюджетный счет ОГУ ГАСО поступило 7 462 303 руб. (план – 5 500 000 руб.). Внебюджетные средства направлялись:
    • - на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, инвентаря, оплату расходов по улучшению условий труда, оплату обучения работников, оплату работ по трудовым договорам, командировочные расходы и др.);
    • - на социальное развитие коллектива (премирование работников за существенное перевыполнение плановых показателей, при достижении пенсионного возраста и за многолетний стаж работы в архивной службе; материальное поощрение за выполнение внеплановых и срочных заданий; выплату единовременного пособия при рождении ребенка; оказание материальной помощи и др.).