В ОГУ ГАСО проведено мероприятие по профессиональной ориентации для студентов 3 и 4 курса социально-экономического института СГТУ им. Гагарина Ю.А. (направление «Документоведение и архивоведение»). Данное событие направлено на формирование у студентов, являющихся своего рода кадровым резервом для государственных и муниципальных архивов региона, представлений об основных направлениях деятельности учреждения, особенностях профессии архивиста, а также основных знаний и навыков, необходимых для самореализации в этой отрасли.
Студентам была представлена межархивная выставка «Саратовская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Экскурсию провел главный архивист отдела публикации и использования документов С.А. Кочуков. Им также были обозначены ключевые направления деятельности отдела публикации и использования документов. При этом акцент был сделан на научном использовании документов АФ РФ, а также на способах и методах предоставления ретроспективной информации широкому кругу пользователей.
Заместитель начальника отдела исполнения запросов А.В. Рузайкина рассказала о работе представляемого ею структурного подразделения, связанной с исполнением тематических, социально-правовых запросов в контексте защиты конституционных прав граждан.
Д.А. Котлукова представила работу отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, подчеркнув при этом, что главная задача архивной отрасли — сохранить историческое наследие России. И эту задачу призвана решать в том числе и молодежь. В этой связи Дарья обратила внимание слушателей на то, что большинство сотрудников ее отдела — молодые и энергичные специалисты, которые к тому же еще продолжают учебу.
Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Н.В. Волкова в своем выступлении осветила многопрофильность такого направления в архивной сфере, как комплектование, экспертиза ценности документов, разнообразие форм работы с организациями источниками-комплектования Государственного архива Саратовской области, а также динамичность работы с организациями, представляющими различные отрасли.
Начальник отдела научно-справочного аппарата М.Ю. Болдырева ознакомила студентов-участников мероприятия с принципами функционирования системы поиска ретроспективной информации на примере работы с систематическим каталогом и фотокаталогом как основным элементом системы научно-справочного аппарата архива.
Особенным моментом экскурсии стало посещение лаборатории, где главный архивист отдела реставрации документов Т.Ю. Зимнухова рассказала об основных мерах, предпринимаемых для улучшения физического состояния документов.
После этого учащиеся ознакомились с работой отдела оцифровки и копирования документов. Начальник отдела В.А. Крылов показал, как при помощи современных технологий создаются электронные образы архивных дел, значительно облегчающие доступ к информации, а также позволяющие сохранять подлинники документов АФ РФ.
ОГУ ГАСО и в дальнейшем планирует проведение подобных профориентационных мероприятий для студентов, способствуя развитию архивного дела и привлечению молодых специалистов.