ОАФ. 428, 1 оп., 2606 ед.хр., 1799, 1802-1918
Публичные нотариусы были введены Вексельным Уставом от 16.05.1729. Маклеры введены Уставом Главного магистрата от 16.01.1721. Указом Сената от 15.04.1762 г. маклеры определены во всех городах с большой торговлей. Устав благочиния от 08.04.1782 учредил частных маклеров при частях города. Маклеры регистрировали договоры и сделки, публичные нотариусы опротестовывали векселя. Избирались из купечества и состояли при городовых магистратах. Там, где не было маклеров и нотариусов, их функции выполнял канцелярист магистрата.
Должности маклеров в Саратовской губернии создавались, предположительно, вместе с учреждением магистратов.
Дата учреждения в губернии должности публичных нотариусов не определена. Публичный нотариус был при Саратовском наместничестве, вероятно, с момента образования наместничества в 1781 г., затем — при Саратовском губернском магистрате. После ликвидации губернского магистрата в 1797 г. публичные нотариусы были избраны при Саратовском городовом магистрате.
После упразднения Саратовского городового магистрата в 1866 г. публичные нотариусы были приписаны к Саратовской контрольной палате.
В 1871 г. по Судебному Уставу от 20.11.1864 и в соответствии с Высочайше утвержденным Положением о нотариальной части от 14.04.1866 и Правилами о порядке введения в действие Положения о нотариальной части от 27.06.1867 при вновь образованном Саратовском окружном суде были учреждены должности нотариусов и нотариальный архив. Действовавшие до этого маклеры и нотариусы были упразднены.
Нотариусы, действовавшие по Положению о нотариальной части, засвидетельствовали акты и договоры для придания им юридического характера, подлинность документов и подписей, совершали разные акты: составляли описи имущества, выдавали разные свидетельства, выписи из актовых книг, копии документов. В нотариальный архив поступали на хранение крепостные, запретительные и разрешительные книги, реестры, акты, документы, печати и подписи нотариусов. Нотариальным архивом руководил старший нотариус.
Нотариусы определялись в должности и увольнялись старшим председателем судебной палаты по представлению председателя окружного суда на основании образовательного и имущественного ценза (нотариус обеспечивал свою деятельность денежным залогом в суд). Нотариусы проживали в городах округа окружного суда и действовали в пределах округа.
Саратовский нотариальный архив был закрыт распоряжением Саратовского губернского комиссара юстиции от 04.04.1918, действовавшие нотариусы заменены выборными лицами.
Книги записей заемных обязательств, договоров, контрактов, условий, купчих, векселей, прихода и расхода процентных бумаг — Саратовских городских публичных нотариусов за 1799, 1802–1871 гг.
Дела о вводе во владение имениями, о наложении и снятии запрещения на имения, об утверждении закладных, купчих, разделов имений, выдаче залоговых свидетельств; крепостные книги нотариусов по уездам (акты, скрепленные подписью нотариуса), книги записи купчих крепостей, договоров, актов, доверенностей, духовных завещаний, реестры дел городских нотариусов; реестры выписей и копий, выдаваемых из нотариального архива — нотариусов Саратовского окружного суда за 1871–1918 гг.