Ф. 314, 1 оп., 30 ед. хр., 1867—1871
Владенные записи составлялись на основании Высочайшего Указа от 24.11.1866 и должны были определять пространство и границы земель и угодий, предоставляемых во владение каждого земельного общества государственных крестьян, а также размер подати, причитавшийся за владение этими землями. Работа по составлению и выдаче крестьянам владенных записей проводилась во исполнение провозглашенных Манифестом 19.02.1861 мероприятий по уравниванию в правах крестьян, освобожденных от крепостной зависимости, с прочим сельским населением по общественному устройству и управлению. На высшем уровне этой работой руководил Временный отдел по поземельному устройству государственных крестьян Министерства Государственных имуществ, а в губерниях — Старший чиновник Министерства Государственных имуществ по составлению и выдаче владенных записей. На эту должность в Саратовской губернии 30.04.1867 был назначен заведующий Саратовским оценочным отрядом второго департамента МГИ коллежский советник Кнюпфер, который приступил к работе в августе 1867 года, приняв в свое распоряжение делопроизводство и штат Саратовского оценочного отряда МГИ. В соответствии с Высочайше утвержденными 31.03.1867 правилами, владенные записи составлялись на основе оценочных раскладочных документов, составленных оценочными отрядами и утвержденными МГИ. Владенные записи составлялись в двух экземплярах, подписывались Старшим чиновником МГИ и скреплялись печатью местного Управления Государственных имуществ. Один экземпляр записей передавался Мировому посреднику для выдачи крестьянам, второй — в архив Губернского Правления. Выписка о размере причитающейся по владенным записям оброчной подати передавалась Казенной Палате для составления окладных листов. Со времени выдачи владенных записей государственным крестьянам прекращалось всякое участие Управления Государственными имуществами в заведовании их землями и делами, в рассмотрении спорных и судебных дел, касающихся землепользования, в исчислении размера оброчной подати.
В соответствии с Именным указом от 24.11.1866, работа по составлению и выдаче государственным крестьянам владенных записей в 14-ти губерниях, (в т. ч. в Саратовской), в которых было закончено составление оценочных раскладочных документов, должна была завершиться в течение 2 лет. Фактически в Саратовской губернии она проводилась до 1871 г.
Указы Правительствующего Сената, Циркуляры временного отдела по поземельному устройству государственных крестьян МГИ по вопросам составления и выдачи владенных записей, материалы по оценке имений, принятых в казенное ведомство; описание селений государственных крестьян; жалобы крестьян на плохое качество отведенных им земель; главные книги специальных средств; сведения о личном составе оценочного отряда; журналы входящих и исходящих бумаг. Документы по оценке государственных земель, по личному составу, отложившиеся в деятельности Саратовского оценочного отряда, завершенные в делопроизводстве Старшего чиновника по составлению владенных записей.