Ф. 180, 1 оп., 1 174 ед. хр., 1764, 1766, 1774–1781, 1797–1877
Саратовская контора опекунства иностранных была создана в 1766 г. для управления иностранными колонистами, преимущественно немецкого происхождения, появившимися в 1764 г. в Поволжье после ряда манифестов Екатерины II. Постановления Конторы принимались коллегиально присутствием в составе трех членов и главного судьи. В обязанности членов присутствия входило проведение периодических ревизий колоний, проверка деятельности сельских старост. В штат Конторы также входили казначей, секретарь, архивариус и регистратор. Конторе были подведомственны две межевые команды. Промежуточным административным звеном между конторой и колонистами были окружные комиссары, назначавшиеся Канцелярией опекунства иностранных в Петербурге. Последней подчинялась Контора. 20.04.1782 опекунские учреждения были ликвидированы. В 1797 г. Контора была восстановлена с подчинением созданной при Правительствующем сенате Экспедиции государственного хозяйства, опекунства иностранных и сельского домоводства. В 1802 г. Экспедиция перешла в ведомство Министерства внутренних дел, а в 1811 г. была переименована в Департамент государственного хозяйства и публичных зданий. С 1833 г. Саратовская контора опекунства иностранных стала называться Саратовской конторой иностранных поселенцев. Непосредственно в колониях управление осуществляли окружные и сельские приказы. Над ними стояли смотрители колоний. С февраля 1838 г. Контора была передана в ведение Министерства государственных имуществ. В 1871 г. колонисты были уравнены в правах с бывшими государственными крестьянами, получив статус поселян-собственников, и перешли в ведение общегубернских учреждений. 01.05.1877 Контора была упразднена.
Циркуляры, предписания, уведомления МВД, МГИ, Конторы, журналы заседаний общего присутствия Конторы, отчет Конторы и ведомости по Самарской и Саратовской губерниям за 1864 г., описание (копии) колоний Отроговка, Тонкошуровка, Суслы, Крутояровка и Раскаты за 1798 г., Екатериненштадт за 1798, 1852 гг.
Документы и переписка по вопросам управления колониями, о создании новых колоний и церковных приходов, переселении меннонитов из Пруссии в Самарскую губернию; переселении колонистов в Заволжье и на Кавказ, приеме в колонисты, землепользовании, рассмотрении земельных и денежных споров, выдаче ссуд колонистам, взыскании недоимок и долгов, деятельности вспомогательных и сберегательных касс окружных приходов, создании центрального русского училища в Екатериненштадте (1858 г.) и его деятельности, состоянии школ и училищ (1872 г.), состоянии церквей и имуществе евангелическо-лютеранских церквей, учреждении попечительств над церковным имуществом протестантских колоний (1833 г.), переоценке строений в колониях (1869 г.), передаче колоний в ведение общих губернских и уездных учреждений (1871 г.)
Списки (копии) иностранных поселенцев, отправленных в Саратов (1764 г.); сведения об иностранных поселенцах, прибывших в Россию в 1766 г.; формулярные списки чиновников и служащих; дела о службе чиновников Конторы; сведения о 10-й переписи населения за 1856–1857 гг.; книга учета всех дезертиров и иностранных военнопленных в Крымскую войну, причисленных к колониям с 1863 г.; книга регистрации переселенцев-меннонитов на 1867 г.
Книги учета казенного имущества Конторы за 1804–1806, 1854–1877 гг.; книги регистрации договоров, контрактов, духовных завещаний, доверенностей и других документов колонистов; книги регистрации выдачи билетов иностранцам; книги регистрации контрактов Второго отделения Конторы; книги регистрации входящих и исходящих документов Конторы, смотрителя колоний Усть-Золихинской дистанции (1868 г.); книги учета ссуд, выданных из переселенческого капитала; книги регистрации прихода и расхода различных сумм, общественных денежных средств, переселенческого капитала, разных налогов; главные книги регистрации сметных доходов и расходов, специальных средств, партикулярных сумм и залогов; ведомость на выдачу кормовых денег иностранным поселенцам (1776 г.).
Систематический и хронологический каталоги планов, карт, описаний земель и лесов Конторы, описи дел отделений Конторы, бухгалтерии, смотрителей колоний Усть-Золихинской и Каменской дистанций; алфавиты завершенных дел Конторы; предметно-именные алфавитные указатели к делам Первого отделения Конторы, бухгалтерии; описи дел фонда с № 1 по № 8, переработанные при подготовке «Аннотированной описи дел Саратовской конторы иностранных поселенцев» .