Ф. 123, 2 оп., 150 ед. хр., 1832—1917
В 1866 г. на основании Высочайше утвержденного мнения Госсовета от 30.11.1865 «Об учреждении губернских казначейств и расходных отделений и преобразовании уездных казначейств» в 42-х губерниях (в том числе и в Саратовской) уездные казначейства губернских городов были переименованы в губернские. Функции уездного казначейства, согласно мнению Госсовета, передавались Расходным отделениям Губернского казначейства. (В Саратове за расходным отделением Губернского казначейства сохранилось название – уездное казначейство). Саратовское губернское казначейство состояло из губернского казначея, его помощника главного бухгалтера, старшего бухгалтера, шести бухгалтеров, шести кассиров (количество бухгалтеров и кассиров в разные годы менялось), возглавлялось членом Казенной палаты – губернским казначеем. При этом в Казенной палате сохранилось отделение казначейств, в составе одного начальника отделения. Губернское казначейство играло роль единой губернской кассы, в которую из уездных казначейств поступала разница от превышения доходной части бюджетов отдельных уездов над их расходной частью. Суммы, переведенные уездными казначействами, Губернское казначейство переводило в государственный банк. Таким образом, уездные казначейства преимущественно играли роль приходных касс, губернское казначейство – приходно-расходных касс. В губернском казначействе велся сводный учет представляемых уездными казначействами губернскому казначею отчетов по всем видам доходов и сборов. Губернская казенная палата, губернское и уездные казначейства были ликвидированы декретом СНК от 31.10.1918 «Об организации финансовых отделов губернских и уездных исполнительных комитетов Советов». Кредитные функции казначейств отошли Саратовскому отделению Народного банка.
Циркуляры Инспекции центрального управления Государственного банка и Департамента окладных сборов, циркуляры и предписания Саратовской казенной палаты, сметы расходов казначейства по кредитованию, оценочные ведомости земли и имущества волостей губернии, расходные расписания и кредитные поручения Казенной палаты губ. казначейству по финансированию различных учреждений, годовые отчеты государственной сберкассы при губ. казначействе, книги записи входящих и исходящих бумаг, реестры о зачислении в недоимку гербовых пошлин по уездным казначействам; ревизские сказки крестьян, причисленных к мещанскому сословию от различных волостей Саратовского уезда; переписка с Казенной палатой по вопросам выплаты пенсий, о приеме на хранение в казначейство имущества от учреждений, из воинских частей и госпиталей; книги записи имущества, принятого на хранение; списки вкладчиков государственной сберкассы при губернском казначействе, списки пенсионеров; личные дела служащих, другие документы.
Документы, выходящие за рамки деятельности губернского казначейства за 1832 — 1865 годы отложились в деятельности Губернского казначея (Саратовской казенной палаты — ф. 28) и Саратовского уездного казначейства (ф. 643).