25.2.1.1. Государственные архивы краев, областей, округов, городов и районов

6 фондов, 7959 ед. хр., 1922-2018

Саратовский центральный губернский архив учреждён постановлением исполкома Саратовского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 01.07.1918, фактически начал свою деятельность в 1919 г. и находился под руководством Саратовского губернского совета народного образования.
Постановлением президиума Саратовского губисполкома от 05.04.1922 с 01.03.1922 для управления архивным делом в губернии образован Губархив как отдел губисполкома. Постановлением президиума губисполкома от 28.11.1922 Губархив упразднён и взамен него организовано Саратовское губернское архивное бюро при отделе управления губисполкома.
22.11.1923 постановлением пленума губисполкома от 17.11.1923 губернский отдел управления разделён на административный отдел и секретариат. Губархбюро и ведомственный архив губисполкома вошли в состав секретариата, в качестве отдельной части.
01.05.1924 при Саратовском уисполкоме установлена штатная должность архивариуса. Саратовское уездное центральное архивохранилище организовано на основании постановления президиума Саратовского губисполкома от 22.09.1926 пр. № 54 § 3/1482 об организации уездно-городских акто-хранилищ (архивов) при всех уисполкомах. Архивохранилище работало на основании положения, в соответствии с которым, являлось органом Центрального архива и находилось в подчинении президиума уисполкома и Губархбюро. Во главе архивохранилища находился заведующий, назначавшийся президиумом уисполколма по согласованию с Губархбюро. Заведующий числился в штате секретариата уисполкома. Саратовское уездное центральное архивохранилище ликвидировано 01.09.1928 в связи с ликвидацией Саратовского уисполкома.
В связи с образованием Нижне-Волжского края Постановлениями ВЦИК и СНК РСФСР от 21.05.1928 и от 11.06.1928 Губархбюро реорганизовано в Крайархбюро с подчинением Нижне-Волжскому крайисполкому на правах отдела. В связи с ликвидацией округов по постановлению ВЦИК и СНК СССР от 23.07.1930 решением Нижне-Волжского крайисполкома от 28.12.1930 в соответствии с Постановлением Президиума ВЦИК от 25.09.1930 Нижне-Волжское краевое архивное бюро преобразовано в Нижне-Волжское краевое архивное управление (КАУ). При Астраханском, Балашовском, Вольском, Сталинградском и Пугачёвском отделениях управления организованы городские части. В июне 1932 г. в связи с переводом центра Нижне-Волжского края из г. Саратова в г. Сталинград КАУ переведено в г. Сталинград, а в г. Саратове образовано его Саратовское отделение.
К Саратовскому отделению для руководства были прикреплены следующие районы: Аткарский, Баландинский, Вязовский, Екатериновский, Лысогорский, Татищевский, Пригородная зона г. Саратова, исключая Ягодно-Полянский район, который передан в состав АССР НП.
В связи с разделением Нижне-Волжского края на Саратовский и Сталинградский края Постановлением Президиума ВЦИК от 10.01.1934 был разделен Нижне-Волжское КАУ на Саратовское КАУ и Сталинградское КАУ. В подчинении Саратовского КАУ осталось 3 отделения: Балашовское, Вольское и Пугачёвское и 34 района, прикрепленных к данным отделениям и частично к КАУ. Распоряжением № 93 по Центральному архивному управлению СССР и РСФСР от 31.10.1936 в составе Саратовского КАУ утверждена следующая сеть краевых архивов: исторический архив, архив Октябрьской революции Саратовского края, Балашовский архив Саратовского края, Вольский архив Саратовского края, Пугачёвский архив Саратовского края.
05.12.1936 Саратовский край был переименован в Саратовскую область, архивное дело в области возглавило Саратовское областное архивное управление Саратовского облисполкома. Саратовский областной исторический архив и Саратовский областной архив Октябрьской революции были выведены из структуры областного Архивного управления на правах самостоятельных государственных архивов. На 1938 г. была утверждена следующая структура областного архивного управления и его областных архивов: Областное архивное управление: управляющий ОАУ, заместитель управляющего ОАУ, отдел по руководству областными архивами, отдел по руководству городскими и районами архивами, общая канцелярия, редакционно-издательский отдел, бухгалтерия, хозчасть, читальный зал, библиотека, секретный архив; областные архивы: исторический архив, архив Октябрьской революции, Балашовский архив Саратовской области, Вольский архив Саратовской области, Пугачёвский архив Саратовской области.
В соответствии с Постановлениями Президиума ВС СССР от 16.04.1938, ВС РСФСР от 03.12.1938 приказами НКВД СССР от 17.01.1939 и Управления НКВД по Саратовской области от 31.01.1939 № 25 Саратовское областное архивное управление и его подведомственная сеть переданы в ведении НКВД актом приёма-передачи от 10.03.1939 (3187-2-12-1-7). На основании приказа Управления НКВД СССР по Саратовской области от 10.06.1939 Саратовское областное архивное управление облисполкома реорганизовано в архивный отдел УНКВД по Саратовской области.
В соответствии с Постановлением СНК СССР от 29.03.1941 № 723 существовавшие в г. Саратове областные архивы: исторический архив, архив Октябрьской Революции, секретный архив объединены в единый Государственный архив Саратовской области. С этого времени установлена следующая сеть государственных архивов Саратовской области: Государственный архив Саратовской области (ГАСО), Балашовский государственный архив, Вольский государственный архив, Пугачёвский государственный архив, с 15.10.1941 (сентябрь?) – Энгельсский государственный архив. Руководство работой государственных архивов Саратовской области осуществлял отдел государственных архивов УНКВД по Саратовской области.
В марте 1946 г. в связи с преобразованием народных комиссариатов в министерства Архивный отдел УНКВД по Саратовской области стал именоваться Архивным отделом Управления Министерства внутренних дел (УМВД) по Саратовской области, он являлся местным органом Главного архивного управления МВД СССР. В соответствии с постановлением СМ РСФСР от 03.11.1958 № 1235 областная архивная служба была возвращена в структуру облисполкома –архивный отдел стал именоваться «Архивный отдел управления внутренних дел Саратовского облисполкома».
Решениями Саратовского облисполкома от 07.01.1962 № 65 и от 22.05.1962 № 362 на базе архивного отдела УВД облисполкома образован архивный отдел облисполкома. В связи с разделением областных советов и их исполкомов на промышленные и сельские 01.01.1963 архивный отдел облисполкома с подведомственной ему сетью архивов был передан в подчинение промышленному облисполкому. 21.11.1964 произошло объединение облсоветов в единый областной Совет, которому вновь стал подчиняться архивный отдел облисполкома.
01.01.1965 приказом архивного отдела облисполкома от 30.12.1964 № 111-б для устранения параллелизма деятельности архивного отдела облисполкома и областного государственного архива были разграничены их функции и утверждена новая структура. На архивный отдел возложены обязанности руководящего и организационного центра, а на областной архив возложено проведение всей организационной и научно-методической работы по комплектованию, экспертизе ценности, обеспечению сохранности, научной разработке и использованию документов, а также работы с ведомственными архивами.
Распоряжением облисполкома от 07.05.1975 № 348-р с 15.05.1975 организован филиал ГАСО в г. Балакове. Основные задачи архивного отдела: обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архивах области; разработка вопросов организации, теории и практики архивного дела; выявление документов Государственного архивного фонда СССР, всестороннее использование их в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры.
Структура архивного отдела области на 01.01.1977: инспекторская группа, централизованная бухгалтерия, секретариат.
Госархив входил в единую систему учреждений Главного архивного управления при СМ СССР, подчинялся Главному архивному управлению при СМ СССР и архивному отделу Сароблисполкома. Основные задачи ГАСО: обеспечение сохранности документов Архивного фонда СССР, хранящихся в архиве; планомерное комплектование архива документами своего профиля; научная разработка фондов, развитие и совершенствование средств научной информации о документах, хранящихся в архиве; организация всестороннего использования фондов; публикация документов архива по актуальной тематике; ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, внедрение научно-исследовательских работ, научно-технических достижений и передового опыта в практику работы архива; научно-методическое руководство филиалами и оказание методической помощи райгоргосархивам и учреждениям.
Структура облгосархива на 01.01.1978: отдел организационной и научно-методической работы, отдел обеспечения сохранности документов, отдел ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов, отдел публикации и научного использования документов, лаборатория обеспечения сохранности и микрофильмирования документов, хозрасчетный отдел по упорядочению архивных документов в организациях, предприятиях, хозяйствах. При госархиве действовали экспертная и методическая комиссии.
Во исполнение Указа Президента РСФСР от 24.08.1991 № 214 «О партийных архивах» решением Сароблисполкома от 09.09.1991 № 214 «О передаче партийного архива обкома компартии РСФСР в ведение архивного отдела облисполкома» партархив обкома КПСС передан в ведение архивного отдела. Решением Саратовского облисполкома от 21.10.1991 № 266 на базе партийного архива бывшего обкома КП РСФСР образован Саратовский областной центр документации и новейшей истории, подведомственный архивному отделу облисполкома.
Постановлением Администрации Саратовской области от 02.03.1992 № 1 полномочия Саратовского облисполкома были прекращены и постановлением от 24.04.1992 № 84 архивный отдел Саратовского облисполкома стал структурным подразделением Администрации области. Постановлением Администрации Саратовской области от 06.07.1992 № 168 архивный отдел введён в состав Службы управляющего делами аппарата Администрации области. В связи с ликвидацией Администрации Саратовской области 11.09.1996 ликвидирован и архивный отдел управления делами Администрации области. Постановлением Губернатора Саратовской области от 21.11.1996 № 255 образовано Управление по делам архивов управления делами Правительства области.
24.09.1999 распоряжением Правительства Саратовской области ликвидирован филиал государственного архива в г. Балаково с передачей права постоянного хранения документов архивного фонда области архивному отделу администрации Балаковского муниципального образования.
Постановлением Правительства Саратовской области от 14.05.2005 № 171-П Управление по делам архивов перешло в непосредственное подчинение Правительству области.
Распоряжениями Правительства Саратовской области от 06.07.2005 № 185-Пр и от 15.07.2005 № 205-Пр на базе ранее существовавших Центра документации новейшей истории Саратовской области и Государственного архива Саратовской области созданы Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ОГУ ГАНИСО) и Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
На базе филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе распоряжением Правительства области от 07.07.2005 № 187-Пр создано Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (ОГУ ГИАНП в г. Энгельсе).
Постановлением Правительства Саратовской области от 19.11.2009 № 581-П Управление по делам архивов реорганизовано – присоединено к Управлению делами Правительства под наименованием «Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области» без права юридического лица. Постановлением Правительства Саратовской области от 10.12.2009 № 621-П «Вопросы Управления делами Правительства Саратовской области» Управление по делам архивов введено в структуру Управления делами Правительства Саратовской области и, соответственно, ОГУ ГАСО стало подчиняться непосредственно Управлению делами Правительства Саратовской области.
Структура ОГУ ГАСО на 2006 г.: руководство, отдел бухгалтерского учёта и отчетности, отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий, отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов, отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, отдел использования и публикации документов, отдел социально-правовых запросов, отдел научно-справочного аппарата, отдел копирования, реставрации и переплёта документов, хозяйственный отдел.
ОГУ ГАСО имел филиалы в гг. Балашове, Вольске, Пугачёве.
В ОГУ ГАСО функционировали дирекция и экспертно-методическая комиссия (ЭМК), действовали общественная организация – первичная профсоюзная организация ОГУ ГАСО Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ.
01.10.2013 преобразованы отделы научно-справочного аппарата, социально-правовых запросов, использования и публикации документов – на их основе образованы отдел научного использования документов и справочно-поисковых средств и отдел исполнения запросов; отдел копирования, реставрации и переплёта документов вошел в состав отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов; хозяйственный отдел преобразован в отдел технического и хозяйственного обеспечения; образованы новые отделы – отдел закупок и договорной работы и отдел по защите государственной тайны и гражданской обороны.
На основании постановления Саратовской областной Думы от 30.07.2014 № 27-1205 «О безвозмездной передаче объектов недвижимости и архивных документов, находящихся в государственной собственности Саратовской области, в муниципальную собственность Вольского муниципального района» помещение филиала ОГУ ГАСО в г. Вольске и документы периода после 1917 г. переданы в муниципальную собственность Вольского муниципального района. Деятельность филиала ОГУ ГАСО в г. Вольске прекращена на основании приказа управления делами Правительства Саратовской области от 08.09.2014 № 206 с 10.11.2014. Документы ликвидированного филиала периода до 1917 г., находящиеся в государственной собственности, оставлены на хранение в г. Вольске в помещении муниципального учреждения «Муниципальный архив Вольского муниципального района». В целях обеспечения их сохранности и использования создано стационарное рабочее место главного специалиста отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов.
В 2016 г. на основании постановления Саратовской областной Думы от 28.10.2015 № 42-1704 «О безвозмездной передаче объектов недвижимости и архивных документов, находящихся в государственной собственности Саратовской области, в муниципальную собственность Балашовского муниципального района», помещение филиала в г. Балашове и документы периода после 1917 г. переданы в муниципальную собственность Балашовского муниципального района.
На основании приказа управления делами Правительства Саратовской области от 14.12.2015 № 377 «О прекращении деятельности (ликвидации) филиала ОГУ ГАСО в г. Балашове» деятельность филиала прекращена с 30.03.2016. Документы периода до 1917 г., находящиеся в государственной собственности, оставлены на хранении в г. Балашове в помещении муниципального учреждения «Административно-хозяйственное управление Балашовского муниципального района». В целях обеспечения их сохранности и использования функционирует стационарное рабочее место главного архивиста отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов.
Приказом ОГУ ГАСО от 10.11.2017 № 65 ликвидирован отдел закупок и договорной работы. Из отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов выделен самостоятельный сектор копирования, реставрации и переплёта документов.
Структура ОГУ ГАСО на 2018 г.: административно-управленческий персонал, отдел бухгалтерского учёта и отчётности, отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов, сектор реставрации, дезинфекции, ремонта и копирования документов, отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, отдел научного использования документов и справочно-поисковых средств, отдел исполнения запросов, отдел по защите государственной тайны и гражданской обороны, отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий, отдел технического и хозяйственного обеспечения, филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачёве.

на главную